General Services Specialist - UNITING (Tempo Determinato)
Scopri l’agenzia
Uniting è un gruppo formato da 5 Unit (ALL, KIWI, FLU, aBit, Freshhh) che si sono distinte nel campo del marketing e della comunicazione, ognuna con la propria specializzazione unica. Uniting è un Ecosistema Collaborativo che abilita la trasformazione coniugando competenze verticali, strategia, creatività, innovazione e co-creando esperienze di marca immersive con un forte impegno verso la sostenibilità economica, sociale, ambientale.
Che ruolo avrai
Come General Services Specialist all’interno di Uniting, eseguirai attività operative di sostegno alla struttura aziendale occupandoti della segreteria di direzione e dell’attività di receptionist.
Di cosa ti occuperai
Attua amministrativamente la procedura acquisti di tutti i beni aziendali (pc, telefoni, cancelleria, mobili, arredi)
Front/back office
Trasferte aziendali e organizzazione meeting per la direzione
Redazione documenti e reportistica: statistiche aziendali e relazione sulle proprie attività
Monitoraggio della corrispondenza e gestione delle commissioni postali
Garantire la costante ed efficiente erogazione di tutti i servizi di utilities e dei servizi di sorveglianza notturna gestendo eventuali emergenze e/o allarmi
Supporto nel coordinamento servizio Help Desk/IT per il corretto funzionamento dei devices aziendali
Opera nel rispetto delle direttive ricevute e delle procedure aziendali
Quali competenze cerchiamo
Ottime capacità relazionali e buono standing
Abilità nella gestione degli imprevisti
Multitasking e capacità di coordinare più attività contemporaneamente
Flessibilità e capacità di adattamento
Contratto
Tempo determinato di 1 anno con possibilità di rinnovo
Cosa ti aspetta in Uniting
🍽️ Ticket buoni pasto giornalieri
🏥 Welfare annuale
🧠 Convenzione psicologo con Unobravo
🚋 Convenzione ATM Trasporti
👐 Creiamo la community insieme: porta un talento in Uniting e ricevi un bonus!
🎉 Conosci gli altri Uniters agli eventi aziendali di gruppo: Offsite, Convention e non solo!
🌈 Ambiente smart e collaborativo in cui potersi sentire a proprio agio, lavorare e imparare dagli altri
👙No dress code
📚 Formazione personalizzata e continua, basata sulla contaminazione e ibridazione tra le 5 Unit
👬 Potrai fare volontariato durante l’orario lavorativo!
Candidati subito per questa posizione!
Preparati a scoprire il nostro universo di possibilità, noi non vediamo l’ora di conoscerti!
L’ annuncio di lavoro è rivolto a tutti i generi, nazionalità, età e culture